Polityka prywatności i stosowania plików cookies strony www.biuroprojektow.pl

1. Postanowienia ogólne

Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.biuroprojektow.pl jest Biuro Projektów Izabela Felcyn prowadząca działalność gospodarczą pod adresem: ul. Jana Matejki 1A pokój 104, 85 – 061 Bydgoszcz. NIP: 5581722883, REGON: 341562780.

Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

• Osobiście w godzinach funkcjonowania biura od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 16:00;
• Elektronicznie na adres: [email protected].

Inspektor Ochrony Danych

Z uwagi na dokładanie szczególnej staranności do ochrony danych naszych klientów/ potencjalnych klientów powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Hanna Kaczmarczyk dostępna pod adresem e-mail: [email protected] 

Do IOD należy kierować tylko sprawy związane z przetwarzaniem Państwa danych przez Biuro Projektów Izabela Felcyn, w tym sprawy dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO / GDPR).

Dbając o ochronę Państwa danych osobowych dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Waszych interesów oraz praw i wolności,  w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

• Zbierane dla konkretnych, określonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami
• Przetwarzane zgodnie z prawem

Cel i zakres zbieranych danych

Państwa dane osobowe są zbierane w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy ( RODO art. 6 ust 1 lit. B)
• Wysyłanie informacji  o treści handlowej na podany przez Państwa adres e-mail. Podstawa prawną takiego przetwarzania jest wyrażona przez Państwa pod formularzem kontaktowym zgoda ( RODO art. 6 ust. 1 lit. A)

Kategorie danych jakie zbieramy:

• Imię i nazwisko;
• Adres e-mail;
• Nr Telefonu;
• Lokalizacja ( województwo z jakiego się Państwo kontaktują).

Państwa dane nie podlegają profilowaniu – to znaczy że dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu określenia Państwa potrzeb ani cech osobowościowych oraz nie zbieramy żadnych dodatkowych informacji na Państwa temat z innych źródeł.

Nie handlujemy ani nie udostępniamy Państwa danych osobowych innym podmiotom. Przede wszystkim Państwa dane nie są przesyłane poza granice EOG ( Europejski Obszar Gospodarczy) i nie są przekazywane organizacjom międzynarodowym.

Kto może być odbiorcami państwa danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora i zaufani dostawcy usług IT.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane

Maksymalnie ograniczamy okres przechowywania Państwa danych osobowych, które nie są już wykorzystywane, czyli przetwarzamy je tylko przez czas niezbędny do podjęcia decyzji o tym, czy dalszy kontakt jest wskazany jak również na czas potrzebny na usunięcie danych z kopii bezpieczeństwa.

Państwa dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytania ofertowego będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji po czym w zależności od rezultatów negocjacji albo zasilą naszą bazę danych klientów i będą przetwarzane w związku z realizacją umowy bądź zostaną usunięte jeżeli wystąpi brak możliwości nawiązania współpracy

W sytuacji dla nas oczywistego i jednoznacznego zamknięcia korespondencji /rozmów z Państwa strony dane będą niezwłocznie usunięte z roboczych baz systemu oraz usuwane z kopii bezpieczeństwa w terminie do 30dni. W przypadku braku odpowiedzi i niejasnej sytuacji dane będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty ostatniego kontaktu z Państwa strony.

Państwa dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. Maksymalny czas potrzebny na usunięcie danych osobowych z kopii bezpieczeństwa to 30 dni.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo:

• Wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. W tym celu prosimy o przesłanie takiej informacji na adres  : [email protected] z adresu e-mail, z którego została wyrażona zgoda. Taka wiadomość będzie skutkowała zaprzestaniem wysyłania informacji o treści handlowej;
• żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Jak dbamy o przetwarzanie danych

Aby sprostać wymogom prawa opracowaliśmy i wdrożyliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia, jak m.in.:

• Analiza ryzyka dla praw i wolności osób;
• Notyfikacja naruszeń;
• Retencja danych;
• Rejestr czynności przetwarzania danych;
• Realizacja praw osób, których dane dotyczą;

Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej zalecenia Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Europejskiej Rady Ochrony Danych ( EDPB).

Upoważnienia

Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Twoich danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego

Pliki cookie

Wykorzystywanie plików cookies w serwisie www.biuroprojektow.pl

• ciasteczka wykorzystywane są w celu prawidłowego funkcjonowania serwisu – umożliwiają m.in. odpowiednie zapisanie ustawień Użytkownika,
• cookies gromadzą ogólne i anonimowe informacje statystyczne na temat sposobów korzystania z serwisu - ich zadaniem jest podniesienie wydajności działania stron internetowych,
• pliki cookies umożliwiają wyświetlenie spersonalizowanej reklamy dostosowanej do zainteresowań Użytkownika, a liczba jej wyświetleń będzie limitowana,
• ciasteczka wykorzystują również informację dot. zezwolenia na integrację serwisów społecznościowych (Facebook, Google+) z naszym serwisem.